6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Eferen Grup ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• İnşaat ve mühendislik hizmetlerinin sunulması
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Teklif hazırlanması ve sunulması
• Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
• Proje takip ve koordinasyon faaliyetlerinin yürütülmesi
• Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi
• Müşteri memnuniyeti ve kalite çalışmalarının yürütülmesi
• Şirket içi operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi
• İstatistiksel analiz ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin planlanması ve icrası (izniniz dahilinde)

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

• İş ortaklarımıza
• Tedarikçilerimize
• Hizmet sağlayıcılarımıza (IT, hosting, muhasebe vb.)
• Alt yüklenicilerimize
• Yasal zorunluluklar gereği kamu kurum ve kuruluşlarına
• Danışman ve denetim firmalarına

Kişisel verileriniz KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde toplanmaktadır:

• Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar aracılığıyla
• E-posta, telefon veya yazılı başvurularınız ile
• Sözleşme imzalama süreçlerinde
• Toplantı ve görüşmeler esnasında
• Projelerimiz kapsamında yürütülen işlemler sırasında

Hukuki Sebepler:

• Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c)
• Yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-a)
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)

5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

6. Başvuru Hakkı ve Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz:

Başvurunuzda;

• Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız,
• Talep konunuz,

bulunması zorunludur.

7. Başvuruların Cevaplanması

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dahilinde saklanmaktadır. Bu süre sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Güvenlik

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

10. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya Şirket uygulamalarındaki güncellemeler nedeniyle değiştirilebilir. Güncel metne her zaman web sitemizden ulaşabilirsiniz.